Algemene inkoopvoorwaarden
Voor leveringen en diensten van de bedrijven CANDY POLSTERMÖBEL GMBH, CARINA POLSTERMÖBEL-VERTRIEBS GMBH en 3C HOLDING GMBH
Download de algemene inkoopvoorwaarden als PDF
I. Algemene bepalingen
1.1. Voor alle bestellingen en opdrachten van de ondernemingen van de 3C Gruppe, namelijk
Candy Polstermöbel GmbH, Am Jägerheim 1c, D-33378 Rheda-Wiedenbrück
, en Carina Polstermöbel-Vertriebs GmbH, Am Jägerheim 1c, D-33378 Rheda-Wiedenbrück
, Candy Sleep GmbH, Am Jägerheim 1c, D-33378 Rheda-Wiedenbrück
, 3C Holding GmbH, Am Jägerheim 1c, D-33378 Rheda-Wiedenbrück
Tappol Sp. z.o.o, Słonawy 33A, PL-64-600 Oborniki en
Lind Mobler Slovakia, s.r.o, Priemyselná 2002/6, SK-Krupina 963 01 (hierna „opdrachtgever” genoemd, ook als slechts één van de genoemde ondernemingen betrokken is) gelden de volgende voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen of dwingend wettelijk is voorgeschreven. Voorwaarden van de opdrachtnemer of leverancier (hierna „opdrachtnemer” genoemd), diens algemene voorwaarden, orderbevestigingen of andere verkoopvoorwaarden worden niet erkend, tenzij de opdrachtgever schriftelijk heeft ingestemd met de geldigheid daarvan. Het zonder voorbehoud aanvaarden van orderbevestigingen of leveringen houdt geen erkenning van dergelijke voorwaarden in.
1.2. Bestellingen en opdrachten zijn alleen bindend indien zij schriftelijk of in een gelijkwaardige vorm, per e-mail of via daarvoor geschikte elektronische portalen van de opdrachtgever worden gedaan. Mondelinge afspraken, toezeggingen en verklaringen van welke aard dan ook behoeven een bevestiging, die eveneens kan plaatsvinden in een van de in de vorige zin genoemde vormen.
1.3. Deze algemene inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever gelden ook voor alle toekomstige transacties met de opdrachtnemer.
1.4. De opdrachtgever behoudt zich het eigendoms- en auteursrecht voor op eventuele tekeningen, monsters en specificaties die samen met de opdracht worden verstrekt en die het voorwerp van de bestelling vormen; deze mogen niet aan derden ter beschikking worden gesteld zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
1.5. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing ongeacht de juridische aard van de met de opdrachtnemer gesloten overeenkomst, d.w.z. zowel voor koop-, aannemings-, leverings- en dienstverleningsovereenkomsten als voor alle overige contractuele relaties op grond waarvan de opdrachtgever leveringen van de opdrachtnemer ontvangt of gebruikmaakt van diensten van de opdrachtnemer, van welke aard dan ook.
1.6. Voor de uitleg van internationaal gangbare contractformules gelden de Incoterms in de versie die geldig is op de dag van de betreffende overeenkomst, voor zover deze niet afwijken van deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
1.7. Voor de samenwerking geldt de Gedragscode van de 3C Gruppe voor leveranciers in de telkens geldende versie.
II. Bestelling, opdrachtdocumenten
2.1. De opdrachtnemer is verplicht de bestelling binnen één werkdag te aanvaarden en deze te bevestigen in een van de in punt 1.2 genoemde vormen. Afwijkingen hiervan moeten in dezelfde vorm worden overeengekomen.
2.2. De levering vindt plaats overeenkomstig de bestelling of de daaropvolgende instructie van de opdrachtgever op de overeengekomen data.
2.3. De opdrachtnemer is verplicht eventuele afwijkingen van de bestelling in zijn opdrachtbevestiging uitdrukkelijk schriftelijk – typografisch gemarkeerd – aan te geven.
2.4. Indien in de orderbevestiging van de opdrachtnemer afwijkingen overeenkomstig punt 2.3 zijn vermeld, is voor het sluiten van de overeenkomst de uitdrukkelijke bevestiging van de opdrachtgever vereist in een van de in punt 2.1 genoemde vormen (schriftelijke of gelijkwaardige vorm, per e-mail of via het leveranciersportaal).
2.5. Het uitbesteden van de opdracht aan derden en het inschakelen van onderaannemers vereist de voorafgaande toestemming van de opdrachtgever in een van de in punt 1.2 genoemde vormen (schriftelijke of gelijkwaardige vorm, per e-mail of via het leveranciersportaal).
2.6. De opdrachtnemer dient de aanvraag en/of bestelling van de opdrachtgever te controleren, met name op plausibiliteit, haalbaarheid, volledigheid enz., en eventuele tekortkomingen onmiddellijk te melden.
2.7. Indien de opdrachtgever en de opdrachtnemer kwaliteits- en leveringsvoorschriften zijn overeengekomen, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe deze na te leven.
III. Leveringsdata resp. -termijnen, contractuele boete
3.1. De in bestellingen vermelde leveringsdata zijn bindend en gelden vanaf het moment van aankomst op de plaats van nakoming. Leveringstermijnen omvatten de periode vanaf de ontvangst van de bestelling door de opdrachtnemer tot de aflevering van de goederen op de plaats van nakoming. Leveringsdata zijn vaste data, tenzij anders is overeengekomen in een van de in punt 1.2 genoemde vormen.
3.2. De opdrachtnemer meldt wijzigingen in de termijnen ongevraagd en onverwijld schriftelijk in een van de in punt 1.2 genoemde vormen (schriftelijke of gelijkwaardige vorm, per e-mail of via het leveranciersportaal).
3.3. De opdrachtgever heeft het recht de ontvangst te weigeren van goederen die niet op de in de bestelling vermelde leveringsdatum of slechts gedeeltelijk worden geleverd, en deze op kosten en risico van de opdrachtnemer terug te sturen of bij derden op te slaan. Het aanvaarden van te late leveringen houdt geen afstand van eventuele regresvorderingen in.
3.4. In geval van vertraging heeft de opdrachtgever recht op de wettelijke aanspraken. In het kader van de wettelijke bepalingen is de opdrachtnemer ook aansprakelijk voor eventuele schuld van zijn toeleveranciers of fabrikanten, voor zover deze hulppersonen zijn.
3.5. In geval van een leveringsvertraging is de opdrachtgever, na het vruchteloos verstrijken van een redelijke respijttermijn, gerechtigd om, onverminderd de wettelijke aanspraken, voor elke voltooide vertragingsdag een contractuele boete ter hoogte van 5 % netto van de orderwaarde, met een maximum van 15 % van de netto-orderwaarde van de in verzuim verkerende goederen, van de opdrachtnemer te vorderen. Dit geldt niet indien de opdrachtnemer niet verantwoordelijk is voor de vertraging. De verbeurde contractuele boete wordt in mindering gebracht op eventuele vorderingen tot schadevergoeding. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om eventuele verdere vorderingen en rechten, zoals met name ontbinding van de overeenkomst en verdere schadevergoeding, te doen gelden. Het staat de opdrachtnemer vrij om aan te tonen dat de opdrachtgever als gevolg van de vertraging geen of minder schade heeft geleden.
3.6. Indien de opdrachtnemer de leveringstermijn of de leveringsdatum wegens overmacht niet nakomt, zullen de contractpartijen de overeengekomen leveringstermijn op passende wijze verlengen. Indien de levering meer dan 4 weken vertraging oploopt of indien de leveringsdatum een vaste datum is, heeft de opdrachtgever het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, tenzij tussen de partijen een andere afspraak is gemaakt in de in punt 1.2 genoemde vorm.
IV. Prijzen en betalingsvoorwaarden
4.1. De in de bestelling vermelde prijzen zijn bindend. Indien in een bestelling geen prijs is vermeld, gelden de prijzen zoals vermeld in de momenteel met de opdrachtnemer overeengekomen prijslijst. Tenzij anders is overeengekomen in de in punt 1.2 genoemde vorm, zijn deze prijzen inclusief de kosten voor verpakking, transportmiddelen en transportkosten naar de bestemming, alsmede verzekeringen en overige bijkomende kosten.
4.2. Tenzij tussen de partijen anders is overeengekomen, moeten alle facturen, naast de artikelomschrijving, het bestel- en artikelnummer van de opdrachtgever, de betalingsvoorwaarden en de bankgegevens, ook de fiscale gegevens bevatten, voor zover dit volgens de betreffende nationale wetgeving vereist is. Facturen die hieraan niet voldoen, worden teruggestuurd, zonder dat hierdoor de rechten van de opdrachtgever uit hoofde van de overeengekomen betalingsvoorwaarden komen te vervallen. De factuur dient onmiddellijk na levering in elektronische vorm als PDF-bijlage – of XML-bijlage – te worden verzonden naar het aan de leverancier meegedeelde e-mailadres. Facturen mogen niet bij de zending worden gevoegd. Totdat een correcte factuur is ontvangen, is er geen sprake van betalingsachterstand van de opdrachtgever. Verdere wettelijke (met name fiscaalrechtelijke) verplichtingen van de opdrachtnemer met betrekking tot de opmaak van facturen blijven onaangetast. Zo moet bijvoorbeeld de omzetbelasting apart worden vermeld.
4.3. Betalingen vinden plaats onder voorbehoud van correcte levering en de juistheid van de prijzen en berekeningen. De opdrachtgever heeft het recht om verschuldigde betalingen in te houden zolang de opdrachtgever nog aanspraken heeft op de opdrachtnemer wegens onvolledige en/of gebrekkige prestaties. In het geval van een gebrek dat onder de garantie valt, heeft de opdrachtgever het recht de betaling van de factuur uit te stellen zonder verlies van het recht op korting, rabat of soortgelijke vormen van prijsvermindering, totdat het gebrek naar behoren is verholpen. In dat geval gaat de betalingstermijn in vanaf het moment dat de gebreken volledig zijn verholpen, hetgeen door de opdrachtgever schriftelijk of per e-mail wordt bevestigd.
4.4. Facturen zijn betaalbaar volgens de individueel overeengekomen betalingsvoorwaarden. Tenzij anders overeengekomen, vindt de betaling plaats binnen 21 dagen met 5 % korting of binnen 30 dagen netto (zonder korting), telkens na volledige levering van de goederen of dienst en ontvangst van een, met name voor de aftrek van voorbelasting, geldige factuur.
4.5. De betaling doet geen afbreuk aan de rechten van de opdrachtgever; in het bijzonder houden onvoorwaardelijke betalingen door de opdrachtgever geen erkenning in dat de leveringen en/of diensten vrij van gebreken zijn.
4.6. De opdrachtgever beschikt onbeperkt over retentierechten, verrekeningsrechten en vervreemdingsrechten; in het bijzonder is de opdrachtgever gerechtigd vorderingen te verrekenen met vorderingen van andere groepsmaatschappijen die tot de 3C Gruppe behoren.
V. Levering en verzending, risico-overgang en vracht
5.1. Tenzij anders is overeengekomen in een van de in punt 1.2 genoemde vormen, dient de levering plaats te vinden volgens DAP, conform de momenteel geldende Incoterms.
5.2. De opdrachtnemer dient zich te houden aan de telkens overeengekomen verzendvoorschriften van de 3C Gruppe. Op alle verzenddocumenten, begeleidende brieven en facturen moeten de artikelomschrijving en de bestel- en artikelnummers van de opdrachtgever worden vermeld. Indien dit wordt nagelaten en er vertragingen in de afhandeling optreden, komt dit niet voor rekening van de opdrachtgever.
5.3. De opdrachtnemer draagt het risico van onopzettelijk verlies of onopzettelijke verslechtering van de goederen tot het moment van overhandiging aan de opdrachtgever.
5.4. De opdrachtnemer is verplicht de bijbehorende leveringsbonnen bij elke levering afzonderlijk bij te voegen, d.w.z. bij elke bestelling moet een afzonderlijke leveringsbon worden gevoegd. De leveringsbonnen moeten genummerd zijn en de datum van levering van de bestelling vermelden. De leveringsbonnen moeten het bestelnummer, de leveringsomvang, het artikelnummer, de benaming van het materiaal en de identificatiegegevens van de leverancier en de opdrachtgever bevatten.
5.5. Tenzij anders is overeengekomen in een voor het plaatsen van de opdracht bestemd formulier (zoals vermeld in punt 1.2.) formulier is overeengekomen, is de opdrachtnemer verplicht om vóór de eerste levering, bij een materiaalwijziging of bij een technische wijziging ten minste de volgende documenten mee te leveren, tenzij een of meer van de volgende documenten niet relevant zijn voor de betreffende bestelling: (i) materiaalspecificaties, producttoleranties; (ii) veiligheidsinformatiebladen; en (iii) veiligheidsverklaringen (met name betreffende de veiligheid van het product met betrekking tot gezondheids- en levensgevaren, alsmede de naleving van product- en/of milieuvoorschriften, bijv. REACH, FSC, PEFC, CARB, ...). De opdrachtnemer dient de bovengenoemde documenten in hun actuele versie ongevraagd aan de voor hem bevoegde inkoper te overhandigen. De opdrachtnemer garandeert dat alle door hem geleverde goederen voldoen aan de kwaliteitsnormen die uit de voorliggende documenten voortvloeien.
5.6. Tenzij anders overeengekomen, moeten de goederen op pallets of in pakketten worden geleverd. De goederen moeten worden voorzien van een etiket met de volgende informatie: het artikelnummer van de opdrachtgever, de omschrijving van het geleverde materiaal, het aantal stuks, de leverings- of productiedatum en – indien overeengekomen – de barcode of QR-code. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, mag de hoogte van een verpakkingseenheid niet meer dan 110 cm bedragen. Verschillende materialen moeten gescheiden op de pallet of in het pakket worden geleverd. Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, heeft de opdrachtgever het recht de geleverde goederen terug te sturen. De opdrachtnemer is verplicht de opdrachtgever de extra kosten te vergoeden die zijn ontstaan door de verwerking en vertraging, indien deze voorschriften niet worden nageleefd.
VI. Kwaliteit en productgerelateerde verklaringen
6.1. De opdrachtnemer garandeert dat de door hem geleverde goederen en de door hem verrichte diensten geschikt zijn voor het beoogde gebruiksdoel. Indien er twijfels bestaan over de door de opdrachtgever gewenste uitvoeringswijze, dient de opdrachtnemer dit onmiddellijk aan de opdrachtgever te melden in de vorm die is voorzien voor het plaatsen van de opdracht (zoals vermeld in punt 1.2).
6.2. De geleverde goederen en diensten moeten voldoen aan de huidige stand van de techniek, de relevante bepalingen van het Europees recht en de nationale omzettingen daarvan, de voorschriften en richtlijnen van overheidsinstanties, beroepsverenigingen en brancheorganisaties, in het bijzonder de voorschriften inzake productveiligheid, arbeidsveiligheid, milieubescherming, voorschriften inzake ongevallenpreventie, alsmede aan relevante normen, zoals bijvoorbeeld DIN-, VDE- en de RAL-GZ 430 van de DGM e.V. en andere relevante voorschriften.
6.3. De opdrachtnemer garandeert de naleving van zijn fabricage-, informatie-, registratie- en meldingsverplichtingen in de hele toeleveringsketen, zoals voortvloeiend uit de diverse verordeningen en richtlijnen (zoals bijvoorbeeld REACH, CLP, POP, EUDR, enz.).
6.4. De opdrachtnemer dient de goederen te leveren in de hoeveelheid, kwaliteit en uitvoering zoals aangegeven in de bestelling. Aanvullende of hiervan afwijkende eisen moeten afzonderlijk worden overeengekomen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de opdrachtgever te informeren over de bestaande vergunningsverplichtingen voor de export van de goederen en de voor de export benodigde informatie en documenten ter beschikking te stellen.
6.5. De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat hij beschikt over een doeltreffend kwaliteitsmanagementsysteem om de beste kwaliteit van de goederen te waarborgen. Op verzoek dient de opdrachtnemer een overeenkomst inzake kwaliteitsborging met de opdrachtgever te sluiten. De opdrachtnemer dient het ontwerp- en productieproces van de overeengekomen goederen op passende wijze te controleren en te documenteren. De opdrachtnemer zal de opdrachtgever inzicht verlenen in de voortgang van een uit te voeren werk en/of de afhandeling van de opdracht. De opdrachtgever heeft het recht zich te allen tijde door inzage in alle relevante documenten op de hoogte te stellen van de voortgang. De documenten moeten op verzoek aan de opdrachtgever worden overgelegd en toegelicht.
6.6. Zodra er een gegrond vermoeden bestaat dat de producten of het productieproces van de opdrachtnemer een milieubelasting veroorzaken die verder gaat dan de algemeen aanvaarde regels van de techniek, heeft de opdrachtgever het recht om het productieproces en de samenstelling van de geleverde grondstoffen, hulpstoffen en bedrijfsmiddelen, alsmede het gereedschap van de opdrachtnemer te controleren. De opdrachtnemer is in dit opzicht verplicht tot het verstrekken van informatie en dient de opdrachtgever op eerste verzoek monsters van de gebruikte stoffen ter beschikking te stellen.
6.7. De opdrachtnemer dient vóór de eerste levering de productgerelateerde materiaalgegevensbladen, technische tekeningen, certificaten, registratie- en testbewijzen enz. voor de aangeboden artikelen ter beschikking te stellen. Deze documenten kunnen bovendien te allen tijde door de opdrachtgever worden opgevraagd. Bestaande certificaten en soortgelijke documenten moeten door de opdrachtnemer tijdig vóór het verstrijken van de geldigheidsduur worden vernieuwd en ongevraagd aan de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld.
6.8. De opdrachtnemer is verplicht om de opdrachtgever bij eventuele productwijzigingen tijdig en ongevraagd te informeren. Productwijzigingen vereisen de goedkeuring van de opdrachtgever in de vorm die is voorzien voor het plaatsen van de opdracht (zoals vermeld in punt 1.2.). Na een wijziging, maar vóór de levering van het gewijzigde artikel, moeten de bijgewerkte verklaringen en documenten aan de opdrachtgever worden toegezonden.
VII. Afname en sortering resp. nabewerking
7.1. De verplichting van de opdrachtgever om de door de opdrachtnemer geleverde goederen te controleren, geldt uitsluitend voor het vaststellen van duidelijke of gemakkelijk herkenbare gebreken.
7.2. Voor aantallen, afmetingen, gewichten, houtvochtigheid en overige definities bij een levering zijn de waarden die bij de ingangscontrole door de opdrachtgever zijn vastgesteld, doorslaggevend en vormen zij de basis voor de afrekening.
7.3. De opdrachtgever zal gebreken in de levering, zodra deze volgens de omstandigheden van een deugdelijke bedrijfsvoering worden vastgesteld, onmiddellijk aan de opdrachtnemer melden in een vorm die is voorzien voor het plaatsen van de opdracht (zoals vermeld in punt 1.2). In zoverre ziet de opdrachtnemer af van het verweer van te late reclame. Indien er een kwaliteitsborgingsovereenkomst bestaat, gelden met betrekking tot de door de opdrachtgever na te komen verplichtingen inzake gebreken en klachtindiening de afzonderlijke bepalingen daarin betreffende de ingangscontrole, voor zover deze zijn overeengekomen.
7.4. Indien een contractuele boete voor leveringsvertraging is overeengekomen, blijft het recht op deze boete ook bestaan indien dit bij de afname van de levering niet uitdrukkelijk wordt ingeroepen. Ook verdere aanspraken blijven bij de afname zonder bijzonder voorbehoud bestaan.
7.5. Indien afzonderlijke steekproeven van de goederen gebreken vertonen, heeft de opdrachtgever het recht om naar eigen goeddunken van de opdrachtnemer te eisen dat de gebrekkige onderdelen uit de gehele bestelling worden gesorteerd en vervangen, en wel binnen 24 uur na ontvangst van de levering, of de gehele bestelling wegens gebreken te reclameren en deze op kosten van de opdrachtnemer aan hem terug te zenden. Indien het om tijdsredenen absoluut noodzakelijk is dat de opdrachtgever bij gebreken aan de geleverde producten de vereiste sortering of nabewerking initieert, vindt deze sortering of nabewerking naar keuze van de opdrachtgever
plaats 7.5.1. door medewerkers van de opdrachtnemer of
7.5.2. door derde bedrijven ten laste van de opdrachtnemer of
7.5.3. door medewerkers van de opdrachtgever ten laste van de opdrachtnemer. In dit geval heeft de opdrachtgever het recht om de hierdoor ontstane extra kosten aan de opdrachtnemer in rekening te brengen.
7.6. Bij de herlevering van een afgewezen en door de opdrachtnemer herbewerkte partij moet een rapport van de opdrachtnemer worden bijgevoegd waarin de genomen maatregelen worden vermeld. De herbewerkte of gesorteerde artikelen moeten apart worden hergeleverd. Op de leveringsbon en de verpakking moeten deze onderdelen speciaal worden gemarkeerd.
Bij de herlevering van een afgewezen en door de opdrachtnemer herbewerkte partij moet een rapport van de opdrachtnemer worden bijgevoegd waarin de corrigerende maatregelen worden vermeld. De herbewerkte of gesorteerde artikelen moeten apart worden herleverd. Op de leveringsbon en de verpakking moeten deze onderdelen duidelijk worden gemarkeerd.
7.7. De opdrachtgever heeft het recht om in de bedrijfsruimte van de opdrachtnemer audits uit te voeren om de overeengekomen kwaliteitsnorm van de goederen te controleren. De opdrachtgever kan deze audits met eigen personeel uitvoeren of door derden laten uitvoeren.
VIII. Garantie, materiële en juridische
gebreken 8.1. De garantie is gebaseerd op de wettelijke bepalingen, tenzij uitdrukkelijk anders geregeld in deze paragraaf, anders overeengekomen of dwingend wettelijk voorgeschreven. Door de onvoorwaardelijke aanvaarding of afname van de goederen doet de opdrachtgever geen afstand van zijn garantieclaims.
8.2. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe goederen zonder gebreken te leveren, waarbij de goederen geschikt zijn voor het overeengekomen doel en de overeengekomen eigenschappen gedurende de gehele garantietermijn behouden blijven. Deze verplichting houdt met name in dat de goederen en materialen voldoen aan de documenten zoals tekeningen, beschrijvingen, technische eisen, monsters, specificaties, afnamevoorwaarden enz. waarop de bestelling was gebaseerd (hierna „garantie” genoemd). De opdrachtnemer garandeert dat er tijdens de garantieperiode geen gebreken aan de goederen optreden, ongeacht of het gebrek reeds bij de overname van de bestelling aanwezig was of pas later is ontstaan.
8.3. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever op eerste verzoek tegen alle vorderingen van derden die worden ingesteld wegens gebreken, schending van intellectuele-eigendomsrechten van derden of productschade aan zijn levering, voor zover hij daaraan een aandeel in de oorzaak heeft.
8.4. Voor zover de opdrachtnemer zijn verplichtingen schendt, is hij jegens de opdrachtgever aansprakelijk voor elke vorm van schuld. De opdrachtnemer wordt erop gewezen dat hij het recht heeft om aan te tonen dat hij niet verantwoordelijk is voor een plichtsverzuim.
8.5. Bij vervangende levering en het verhelpen van gebreken begint de garantieperiode en een eventuele waarborgperiode voor vervangen en herstelde onderdelen opnieuw te lopen.
8.6. Indien de door de opdrachtnemer geleverde goederen niet aan de overeengekomen specificaties voldoen, heeft de opdrachtgever het recht om naar eigen keuze nakoming achteraf te eisen door het verhelpen van het gebrek of door levering van een product zonder gebreken. De kosten die nodig zijn voor de nakoming achteraf, met name de kosten voor het opsporen van de oorzaak van het gebrek, inclusief kosten voor deskundigen, keuring en sortering, transport-, reis-, arbeids- en materiaalkosten, evenals hogere kosten als gevolg van het vervoer van de goederen naar de eindklant, worden volledig gedragen door de opdrachtnemer. Verdere aanspraken blijven hierdoor onaangetast.
8.7. In dringende gevallen – met name om uitzonderlijk hoge schade te voorkomen – en in gevallen waarin de opdrachtnemer in verzuim is met het verhelpen van een gebrek, heeft de opdrachtgever het recht om, na voorafgaande kennisgeving aan de opdrachtnemer en na het verstrijken van een korte, aan de situatie aangepaste respijttermijn, het gebrek en eventuele daardoor ontstane schade op kosten van de opdrachtnemer zelf te verhelpen of door een derde op kosten van de opdrachtnemer te laten verhelpen. Dit geldt ook wanneer de opdrachtnemer te laat levert of presteert en de opdrachtgever de gebreken onmiddellijk moet verhelpen om eigen leveringsachterstand te voorkomen.
8.8. Indien de opdrachtnemer met het oog op nakoming achteraf gebrekkeloze goederen levert, is hij verplicht de gebrekkige goederen binnen 14 dagen na de klacht op eigen kosten af te halen of, na overleg, op kosten van de opdrachtnemer vrij te geven voor vernietiging. Indien de opdrachtnemer de afhaaltermijn niet in acht neemt, heeft de opdrachtgever het recht de goederen op kosten van de opdrachtnemer te vernietigen.
8.9. Indien de nakoming achteraf mislukt, heeft de opdrachtgever recht op de wettelijke vorderingen wegens materiële gebreken; dit geldt in het bijzonder voor vorderingen tot schadevergoeding wegens niet-nakoming.
8.10. Voor regresvorderingen van de opdrachtgever wegens gebrekkige goederen geldt de wettelijke regeling inzake leveringsregres van het land waar de opdrachtgever is gevestigd. In dit kader draagt de opdrachtnemer uit voorzorg eventuele regresvorderingen die de opdrachtnemer jegens zijn onderleverancier toekomen, bij voorbaat over aan de opdrachtgever ter waarborging van de ten gunste van de opdrachtgever bestaande regresvorderingen. De opdrachtgever aanvaardt hierbij de overdracht. Indien de overdracht volgens het betreffende nationale recht aanvullende handelingen vereist, met inbegrip van het in acht nemen van een bijzondere vorm, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe alle noodzakelijke handelingen te verrichten om de vordering rechtsgeldig aan de opdrachtgever over te dragen.
8.11. Voor zover de door de opdrachtgever met behulp van de goederen vervaardigde producten of de goederen zelf direct of via een toeleveringsketen via handelaren aan een eindgebruiker worden verkocht en er zich binnen twaalf maanden na de risico-overgang een gebrek voordoet en de opdrachtgever vanwege dit gebrek aanspraken wegens gebreken, van welke aard dan ook, tegen de opdrachtnemer geldend maakt, wordt aangenomen dat het gebrek reeds bestond op het moment dat het risico op de opdrachtgever overging, tenzij deze veronderstelling onverenigbaar is met de aard van de goederen of het gebrek.
8.12. De garantietermijn bedraagt 36 maanden vanaf de afname van de goederen. Dit laat de wettelijke aanspraken op schadevergoeding van de opdrachtgever en bijzondere bepalingen bij de uiteindelijke levering van de goederen aan een consument (regres van de leverancier) onverlet.
8.13. De opdrachtnemer is ook aansprakelijk voor juridische gebreken waarvoor hij niet verantwoordelijk is. Ook in dit geval heeft de opdrachtgever het recht om de wettelijke aanspraken geldend te maken. Aanspraken wegens juridische gebreken verjaren binnen de reguliere wettelijke verjaringstermijn vanaf het wettelijke begin van de verjaring.
8.14. Het recht van de opdrachtgever om volgens de wettelijke bepalingen inzake leveranciersregres of overeenkomstige buitenlandse voorschriften verhaal te halen op de opdrachtnemer, blijft onaangetast.
IX. Aansprakelijkheid
9.1. De opdrachtnemer is jegens de opdrachtgever onbeperkt aansprakelijk overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
9.2. De opdrachtnemer is aansprakelijk voor fouten van zijn uitvoerings- en hulpkrachten en zijn toeleveranciers alsof het zijn eigen fouten betreft. De opdrachtnemer kan zich niet van zijn aansprakelijkheid ontslaan door aan te tonen dat hij zijn uitvoeringsmedewerkers of toeleveranciers zorgvuldig heeft geselecteerd en gecontroleerd.
9.3. Indien de opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld wegens schending van een officiële veiligheidsvoorschrift of op grond van binnenlandse of buitenlandse regelingen of wetten inzake productaansprakelijkheid of producentaansprakelijkheid, dan wel andere bepalingen op het gebied van productrecht als gevolg van een productfout, is de opdrachtnemer aansprakelijk jegens de opdrachtgever, voor zover het defect dat aanleiding geeft tot de aansprakelijkheid is veroorzaakt door de door de opdrachtnemer geleverde goederen en de opdrachtnemer zelf in plaats van de opdrachtgever of samen met de opdrachtgever aansprakelijk zou kunnen worden gesteld.
9.4. De opdrachtnemer is tevens verplicht eventuele kosten te vergoeden die voortvloeien uit of verband houden met een door de opdrachtgever uitgevoerde terugroepactie, voor zover deze gerechtelijk of door de autoriteiten is opgelegd of noodzakelijk is ter voorkoming van gevaar voor leven, lichaam of gezondheid of van onevenredige schade, dan wel vanwege omstandigheden die een zorgvuldige handelaar ertoe zouden kunnen bewegen een terugroepactie of waarschuwing uit te voeren ter afwending van dreigende – ook niet-vermogensrechtelijke – schade. De opdrachtgever zal de opdrachtnemer – voor zover mogelijk en redelijk – informeren over de inhoud en omvang van de uit te voeren maatregel, om hem de gelegenheid te geven
zijn standpunt kenbaar te maken. 9.5. Voor zover de opdrachtnemer aansprakelijk is, dient hij de opdrachtgever te vrijwaren tegen alle vorderingen van derden. Verdere vorderingen van de opdrachtgever blijven door deze vrijwaring onverlet.
9.6. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe een aansprakelijkheidsverzekering, inclusief een uitgebreide productaansprakelijkheidsverzekering en een terugroepkostenverzekering, met voldoende dekking aan te houden, echter met een dekkingssom van ten minste 5 miljoen EUR per schadegeval. Indien de opdrachtgever recht heeft op verdere schadevergoedingsvorderingen, blijven deze onaangetast. De opdrachtnemer dient de verzekeringsdekking op verzoek aan de opdrachtgever te tonen.
X. Overmacht
10.1. Onvoorziene, onvermijdelijke en/of buitengewone gebeurtenissen waarvoor de opdrachtgever niet verantwoordelijk is en die een aanzienlijke invloed hebben op de bedrijfsvoering of zelfs tot stopzetting van de bedrijfsvoering leiden, ontslaan de opdrachtgever van de verschuldigde afnameverplichting.
10.2. De opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst te ontbinden indien een dergelijke in paragraaf 10.1 beschreven gebeurtenis langer dan drie maanden voortduurt, tenzij het gaat om een speciaal voor de opdrachtgever vervaardigd product. In geval van ontbinding kan de opdrachtnemer hieruit geen aanspraak op schadevergoeding ontlenen. Maakt de opdrachtgever geen gebruik van zijn recht op ontbinding, dan is hij gedurende het voortduren van de in paragraaf 10.1 genoemde belemmeringen vrijgesteld van de verplichting tot het verrichten van de overeengekomen prestatie. De opdrachtgever kan de overeenkomst binnen twee maanden na de gebeurtenis die hem het recht geeft om de overeenkomst te ontbinden, ontbinden.
XI. Verrekening en cessie
11.1. De opdrachtnemer is slechts gerechtigd om tegenover de opdrachtgever te verrekenen met onbetwiste of rechtsgeldig vastgestelde vorderingen.
11.2. De cessie van vorderingen op de opdrachtgever is alleen geldig met diens schriftelijke toestemming; in overige gevallen is deze uitgesloten.
XII. Terbeschikkingstelling van informatie, gegevens en materialen / eigendomsvoorbehoud
12.1. Tekeningen, ontwerpen, monsters, fabricagevoorschriften, bedrijfsinterne gegevens, gereedschappen, apparatuur enz. (hierna „materialen” genoemd), die de opdrachtgever aan de opdrachtnemer ter beschikking heeft gesteld voor het uitbrengen van een offerte of voor de uitvoering van een opdracht, blijven eigendom van en het intellectuele eigendom van de opdrachtgever. Indien de materialen door de opdrachtnemer zelf of door derden worden vervaardigd volgens de specificaties van de opdrachtgever, verkrijgt de opdrachtgever de eigendom van de materialen uiterlijk bij de voltooiing en levering/overdracht ervan aan de opdrachtnemer. De opdrachtnemer bewaart het exclusieve eigendom van deze materialen ten behoeve van de opdrachtgever.
12.2. De opdrachtnemer is verplicht deze materialen op hun geschiktheid te controleren en ze met de zorgvuldigheid van een goed zakenman te behandelen en te bewaren.
12.3. Bij de overname van materialen door de opdrachtnemer gaat de aansprakelijkheid voor beschadiging en verlies over op de opdrachtnemer, ongeacht of de opdrachtgever of een andere onderneming van de 3C Gruppe de materialen kosteloos ter beschikking heeft gesteld of tegen vergoeding heeft geleverd.
12.4. De materialen mogen door de opdrachtnemer alleen worden gebruikt, vermenigvuldigd, aan derden ter beschikking worden gesteld of openbaar worden gemaakt voor zover dit absoluut noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Ze moeten uiterlijk bij de laatste levering of dienstverlening uit de betreffende opdracht in bruikbare staat aan de opdrachtgever worden teruggestuurd.
12.5. Verwerking, verbouwing of versmelting van de door de opdrachtgever of een andere onderneming van de 3C Gruppe ter beschikking gestelde materialen door de opdrachtnemer wordt altijd ten behoeve van de opdrachtgever uitgevoerd. Indien het ter beschikking gestelde voorwerp onlosmakelijk wordt verwerkt met andere voorwerpen die niet aan de opdrachtgever of de 3C Gruppe toebehoren, verwerft de opdrachtgever het mede-eigendom van het nieuwe voorwerp in verhouding tot de waarde van het voorwerp (aankoopprijs plus btw) ten opzichte van de andere verwerkte voorwerpen op het moment van de verwerking.
12.6. Indien het ter beschikking gestelde voorwerp onlosmakelijk wordt vermengd met andere voorwerpen die niet aan de opdrachtgever of de 3C Gruppe toebehoren, verwerft de opdrachtgever mede-eigendom van het nieuwe voorwerp in de verhouding van de waarde van het voorwerp onder eigendomsvoorbehoud tot de andere vermengde voorwerpen op het moment van vermenging. Vindt de vermenging zodanig plaats dat het voorwerp van de opdrachtnemer als hoofdzaak moet worden beschouwd, dan geldt als overeengekomen dat de opdrachtnemer het mede-eigendom naar rato aan de opdrachtgever overdraagt. De opdrachtnemer bewaart in dit geval het exclusieve eigendom of het mede-eigendom voor de opdrachtgever.
12.7. Voor zover de aan de opdrachtgever krachtens de bovenstaande punten 12.5. en 12.6. toekomen, de aankoopprijs van alle door de opdrachtgever nog niet betaalde goederen onder eigendomsvoorbehoud met meer dan 10 % overschrijden, is de opdrachtgever op verzoek van de opdrachtnemer verplicht de zekerheidsrechten naar keuze van de opdrachtgever vrij te geven.
XIII. Eigendomsrechten van derden / minimumnormen
13.1. De opdrachtnemer verzekert dat rechten van derden geen belemmering vormen voor het gebruik van de gekochte goederen overeenkomstig de bestemming ervan, en dat met name de eigendomsrechten van derden niet worden geschonden. Indien de opdrachtgever niettemin aansprakelijk wordt gesteld wegens een mogelijke inbreuk op rechten van derden, zoals bijvoorbeeld auteursrechten, octrooirechten, modellenrechten en andere beschermingsrechten, vrijwaart de opdrachtnemer de opdrachtgever hiervan en van elke daarmee verband houdende prestatie, tenzij de opdrachtnemer geen schuld treft. De vrijwaringsverplichting van de opdrachtnemer heeft betrekking op alle kosten die de opdrachtgever noodzakelijkerwijs maakt als gevolg van of in verband met de aanspraak door een derde wegens inbreuk op beschermingsrechten. De opdrachtgever heeft in dat geval ook het recht om, op kosten van de opdrachtnemer, van de houder van dergelijke beschermingsrechten de benodigde toestemming te verkrijgen voor de levering, inbedrijfstelling, het gebruik, de doorverkoop enz. van het geleverde object.
13.2. De opdrachtnemer garandeert dat de relevante wettelijke en officiële voorschriften worden nageleefd. De correcte aangifte van douanerechten, belastingen en/of andere uitvoerheffingen, alsmede de correcte opstelling en overlegging van documenten/akten, zoals bijvoorbeeld keuringscertificaten, certificaten van oorsprong, uitvoer- of invoervergunningen, valt onder het werkterrein en de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Deze garandeert de authenticiteit en juistheid van de bijgevoegde documenten.
13.3. De opdrachtnemer garandeert dat bij de productie, alsmede bij de uitvoer en invoer van de aan de opdrachtgever te leveren goederen, maatregelen worden vermeden die een aantasting of bedreiging van de merken en handelsmerken en/of de reputatie tot gevolg kunnen hebben. De opdrachtnemer zal in het bijzonder de industriële eigendomsrechten van de opdrachtgever respecteren en ervoor zorgen dat er binnen zijn invloedssfeer en ook met betrekking tot zijn toeleveranciers geen inbreuk op deze rechten plaatsvindt.
13.4. De verjaringstermijn voor vorderingen overeenkomstig de punten 13.1 en 13.2 is gebaseerd op de wettelijke bepalingen van het land waar de opdrachtgever zijn zetel heeft.
XIV. Anticorruptieclausule / Recht
op opzegging 14.1. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe, in de zin van een hoofdverplichting uit hoofde van de overeenkomst, alle noodzakelijke en redelijke maatregelen te nemen om corruptie te voorkomen. De opdrachtnemer verbindt zich er in het bijzonder toe om, noch via medewerkers, bestuurders of vennoten en/of derden, giften en/of andere voordelen (zoals bijvoorbeeld geld, geschenken van geldelijke waarde of uitnodigingen die geen overwegend zakelijk karakter hebben, zoals bijvoorbeeld voor sportevenementen, concerten, culturele evenementen) aan te bieden, te beloven en/of te verlenen aan de medewerkers van de opdrachtgever of van andere ondernemingen van de 3C Gruppe en/of aan bestuurders of vennoten van de aangesloten inkoopbedrijven, met inbegrip van hun familieleden, noch dit op enige andere wijze door derden te laten aanbieden, beloven of verlenen. Productmonsters die in het kader van de normale bedrijfsvoering ter bezichtiging of kwaliteitscontrole worden verstrekt, vallen niet onder deze regeling.
14.2. In geval van overtreding door de opdrachtnemer van de uit het voorgaande punt 14.1. voortvloeiende verplichtingen, heeft de opdrachtgever het recht om de overeenkomst om dringende redenen zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen na het vruchteloos verstrijken van een termijn die is vastgesteld om de situatie te verhelpen, respectievelijk na een vruchteloze waarschuwing. Het recht van de opdrachtgever om schadevergoeding te eisen, wordt door de beëindiging niet uitgesloten.
XV. Geschillen
Indien de opdrachtgever door zijn klanten in een geschil wordt betrokken wegens niet- of te late levering van goederen, zal de opdrachtgever de hem daardoor ontstane kosten, onder overlegging van de documenten waarover hij beschikt, doorberekenen aan de opdrachtnemer en deze daarmee belasten.
XVI. Gegevensbescherming
De gegevens die verband houden met de zakelijke relatie worden door de contractpartijen behandeld overeenkomstig de telkens geldende bepalingen inzake gegevensbescherming.
XVII. Ontbinding
Indien een contractpartij haar betalingen opschort of zelf de opening van een insolventieprocedure met betrekking tot haar vermogen of een buitengerechtelijke schikkingsprocedure aanvraagt, of indien de insolventieprocedure of buitengerechtelijke schikkingsprocedure wordt geopend of wegens gebrek aan activa wordt afgewezen, dan heeft de andere partij – voor zover dit volgens het toepasselijke nationale recht mogelijk is – het recht om de overeenkomst op te zeggen voor zover deze nog niet is nagekomen.
XVIII. Plaats van nakoming / bevoegde rechtbank / rechtsstatuut / contracttaal
18.1. De plaats van nakoming voor de levering is het door de opdrachtgever opgegeven verzendadres.
18.2. Op alle rechtsbetrekkingen tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer is uitsluitend het recht van het land van toepassing waarin de opdrachtgever zijn zetel heeft, met uitsluiting van het internationaal privaatrecht, het geharmoniseerde internationale recht en in het bijzonder met uitdrukkelijke uitsluiting van het VN-kooprecht.
18.3. De bevoegde rechtbank is die van de plaats waar de opdrachtgever zijn zetel heeft. De opdrachtgever heeft echter het recht om zijn vorderingen in te stellen bij elke andere toegestane bevoegde rechtbank of bij de voor de opdrachtnemer algemeen geldende bevoegde rechtbank.
18.4. De contracttaal is het Duits.
XIX. Afwijkende afspraken
Afspraken die afwijken van de inhoud van deze algemene inkoopvoorwaarden zijn alleen geldig indien zij door de opdrachtgever worden erkend in een voor het plaatsen van de opdracht bestemde vorm (zoals vermeld in punt 1.2.).
XX. Salvatorische clausule
Indien afzonderlijke bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig zijn of worden, of indien er in de leveringsovereenkomst een leemte in de regeling bestaat, blijft de geldigheid van de overige bepalingen van de Algemene Inkoopvoorwaarden hierdoor onaangetast. In plaats van de ongeldige bepaling of ter opvulling van de leemte geldt een passende regeling die, voor zover deze geldig is, het dichtst in de buurt komt van wat de contractpartijen hebben beoogd of, volgens de zin en het doel van hun overeenkomst, zouden hebben beoogd.
oktober 2023